¿Cómo transferir un vehículo entre empresa y particular?

¿Estás buscando cómo realizar la venta de un coche de empresa a un particular? Para realizar este proceso debes tener en cuenta que el vendedor no es una persona o un particular sino una entidad jurídica y esto hay que comunicarlo en la DGT.

¿Cómo transferir un coche de empresa a un particular?

Es común que una empresa decida vender un coche de su flota, ya sea a un particular externo o a uno de sus propios empleados. Esta última opción es frecuente cuando el empleado ha utilizado el vehículo para actividades relacionadas con el trabajo.

Sin embargo, no es suficiente con redactar y firmar un contrato de compraventa entre las partes interesadas. También es necesario llevar a cabo la transferencia legal del vehículo, asegurando que la Dirección General de Tráfico (DGT) registre al comprador como el nuevo dueño. A través de este procedimiento, el vehículo de la empresa se transfiere oficialmente al nombre del particular.

Documentos para transferir un coche de empresa

Para completar este trámite de forma legal y segura, es necesario reunir una serie de documentos esenciales. A continuación, te detallamos la documentación que debe aportar la empresa, en su calidad de titular actual del vehículo:

  1. Ficha técnica del vehículo: Este documento oficial proporciona información crucial sobre el coche, como su marca, modelo, número de bastidor y kilometraje.
  2. Permiso de circulación original: El permiso de circulación es un documento imprescindible para circular con el vehículo. Debe presentarse en su formato original y encontrarse en buen estado.
  3. Factura de compra: En lugar de un contrato de compraventa, la empresa aportará la factura que recibió al adquirir el vehículo. Este documento debe incluir el IVA y la matrícula del coche.
  4. Justificante de pago del Impuesto de Circulación: Si bien no es necesario presentar el documento físico, la DGT podrá verificar telemáticamente si el impuesto se encuentra al día.
  5. Impreso de solicitud de cambio de titularidad: Este formulario debe estar firmado por ambas partes, tanto por el representante de la empresa como por el comprador particular.

En caso de delegar el trámite en una gestoría:

Si decides contratar los servicios de una gestoría para gestionar la transferencia, no será necesario presentar el impreso de solicitud de cambio de titularidad. En su lugar, ambas partes firmarán un mandato que autoriza al gestor a realizar el cambio de nombre del vehículo en su nombre.

Recuerda:

  • La documenación mencionada anteriormente es aplicable tanto a coches como a motocicletas.
  • Es importante verificar con la DGT o con la gestoría que hayas contratado si existe algún otro documento adicional requerido para la transferencia específica.

¿Qué documentos deben aportar las partes?

Para la empresa vendedora:

  • CIF: El número de identificación fiscal de la empresa.
  • Poder o escritura: Documento que acredita al representante autorizado a realizar la transacción. Debe estar firmado por la empresa y contar con su sello.
  • Formulario de acreditación de identidad de personas jurídicas: Firmado por el apoderado y sellado por la empresa.
  • DNI original del administrador: Documento de identidad del representante legal de la empresa.

Para el comprador particular:

  • DNI original y en vigor: Documento de identidad nacional del comprador.

Casos especiales:

  • Si el comprador no acude a la DGT:
  • DNI original y en vigor.
  • En caso de no presentar el DNI original, se requiere una fotocopia compulsada y una autorización firmada para que otra persona realice el trámite en su nombre.
  • Si la dirección actual no aparece en el DNI del comprador:
    Certificado de empadronamiento expedido con fecha inferior a tres meses (gratuito y obtenido en el Ayuntamiento).

Si el comprador es autónomo:

  • Certificado de Hacienda de Situación Censal.

Recuerda:

  • La documentación mencionada anteriormente es aplicable tanto a coches como a motocicletas.
  • Es importante verificar con la DGT o con la gestoría que hayas contratado si existe algún otro documento adicional requerido para la transferencia específica.
  • Puedes realizar el trámite de forma presencial en una Jefatura de Tráfico o telemáticamente a través del portal web de la DGT.

¿Cuánto cuesta transferir un coche de empresa a un particular?

El coste de transferir un coche de empresa a un particular en España se compone de dos partidas principales:

1. Tasas de la DGT:

  • Ciclomotores: Tasa 1.2 con un importe de 27,85 euros.
  • Resto de vehículos: Tasa 1.5 con un importe de 55,70 euros.

2. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP):

Este impuesto varía en función de la comunidad autónoma donde se realice la transferencia y del valor del vehículo. Puedes calcular el importe del ITP en la web de la Agencia Tributaria.

A estos costes hay que sumar los posibles gastos de gestoría, si decides contratar una para que te gestione el trámite. Los precios de las gestorías varían, pero suelen rondar entre 130 y 180 euros.

En resumen, el coste total de la transferencia de un coche de empresa a un particular en España puede oscilar entre 200 y 400 euros, aproximadamente.

Otros aspectos a tener en cuenta:

  • Plazo para realizar la transferencia: El cambio de titularidad del vehículo debe hacerse a los 30 días de haber realizado la compraventa.
  • Contrato de compraventa: Aunque la empresa no necesita aportar un contrato de compraventa, sí es recomendable que se celebre un acuerdo entre la empresa y el particular que adquiere el vehículo.
  • Matriculación: El vehículo ya se encuentra matriculado ante la DGT, a menos que la empresa lo haya dado de baja temporal. En este caso, sí sería necesario darlo de alta nuevamente a nombre del comprador.

Autogestoría Online está disponible para ayudarte en este proceso y llevarlo a cabo de la manera más cómoda para ti, sin papeleos, sin colas y con la comodidad de tener una gestoría de vehículos a tu lado.